Anslutning och överföring av data

Så överförs data

All insamling av data till EMQ sker genom journalsystem. Ingen dubbeldokumentation sker och överföringen är automatiserad. EMQ har som mål att all överföring av kvalitetsdata från verksamheten ska ske via automatiserade flöden enligt Nationell informationsstruktur, (NI), Nationella tjänsteplattformen och NKRR. Från och med mars 2025 välkomnar EMQ även en punkt-till-punktlösning. Den Nationella informationsstrukturen ska följas och data ska vara formaterade samt kodsatt enligt EMQs informationsspecifikation (www.emq.nu).

Från journal till kvalitetsregister

Det lokala journalsystemet för enskild vårdgivare tillhandahåller de kvalitetsdata som efterfrågas av EMQ och överförs från det lokala journalsystemet hos vårdgivaren. Personuppgiftsansvaret övergår i och med detta från lokalt personuppgiftsansvarig myndighet (LPUA) till centralt personuppgiftsansvarig myndighet (CPUA), som för EMQ är Region Skåne.

Vårdgivare för elevhälsans medicinska insats (EMI) har möjlighet att ansluta till EMQ för att visa på resultat, jämföra och bidra till en likvärdig elevhälsa för elever i Sverige. Den levererande vårdgivaren har åtkomst till sina egna data. Åtkomst till samtliga nationella data har endast personer som fått detta uppdrag av CPUA. Ansvaret finns reglerat i ett uppdragsavtal.

Medverkan i EMQ är inte tvingande för eleven. För att få överföra data från elevens journal till EMQ krävs att eleven och/eller elevens vårdnadshavare inte motsätter sig detta. För kvalitetsregister gäller passivt medgivande med möjlighet att tacka nej, så kallat opt-out-förhållande. Läs mer på www.emq.nu hur elever/vårdnadshavare ska informeras.

Förutsättningar för automatiserad överföring av data enligt Nationell Informationsstruktur

För att skapa förutsättningar för en automatiserad överföring av data från vårdgivaren enligt NI krävs att den lokala IT-verksamheten har nödvändig information om EMQ. Informationen finns för vårdgivarna i Informationsspecifikationen och dokumentet Manual för standardiserat innehåll www.emq.nu

Informationsspecifikationen är en teknisk beskrivning av variablerna och hur dessa ska översättas till gemensamma standardiserade kodverk. I informationsspecifikationen definieras också vilka tjänstekontrakt som ska användas vid överföringen av data. Ett tjänstekontrakt är en teknisk beskrivning av hur sändarsystem och mottagarsystem ska kommunicera med varandra. Med hjälp av informationsspecifikationen och manualen för standardiserat innehåll, kan dokumentationen i journalsystemet utformas så att all information som ska överföras till EMQ registreras på ett strukturerat sätt. Med strukturerad information menas i detta sammanhang att informationen är klart skild från annan information så att den lätt kan sökas ut bland annan information i vårdgivarens journalsystem. På varje fråga som ställs och överförs till EMQ finns ett bestämt svar kunna levereras via den standardiserade infrastrukturen (NI).

Olika lösningar för automatiserad dataöverföring

Den automatiserade överföringen kan utformas på olika sätt där kommunikationen mellan vårdgivaren och dess journalsystem och EMQ. Journalleverantörerna har valt olika sätt att överföra data från journalen till EMQ.

Överföring via NKRR

Den mest automatiserade överföringen av data har beskrivits av Nationella programmet för datainsamling (NPDI) på Sveriges kommuner och regioner (SKR) och beskrivs grafiskt i figur 1. Denna metod är att föredra då den inte skapar särlösningar för olika kvalitetsregister.

Vid överföring via Nationella tjänsteplattformen och tjänsten (NKRR) kommer svaren på frågorna hämtas från vårdgivarnas journalsystem via NKRR. Inera tillhandahåller tjänsten informationsutlämning för anslutna vårdgivare till de nationella kvalitetsregistren, via rapportfunktionen Nationell kvalitetsregisterrapport (NKRR). NKRR är en tjänst avsedd att underlätta integration genom att utgöra ett nav mellan system och tjänster. NKRR för EMQ är information om vilka data, av all den strukturerade information som finns på vårdgivarens journalsystem, som överförs till EMQ.

Figur 1. Dataöverföring via nationella tjänsteplattformen och NKRR.

1. Skolsköterskan journalför elevens besök.
2. Samtidigt skickas information till Engagemangsindex, en nationell tjänst som håller information om att ny data finns tillgänglig. Information går också till EMQ att det finns data att hämta från en viss vårdgivare.
3. EMQ skickar ett anrop via NKRR och nationella tjänsteplattformen till den aktuella vårdgivarens datalager och efterfrågar data.
4. Aktuella strukturerade journaldata identifieras i den aktuella vårdgivarens datalager.
5. Informationen återvänder via nationella tjänsteplattformen, bearbetas i NKRR och sänds till Omdas tjänsteplattform som förvaltar EMQs data.
6. Data läses in i EMQ.

Journalleverantör CGM/PMO har överföring via NKRR. Länk till information om EMQ på PMO:s användarportal: EMQ - PMO Användarportal

Punkt-till-punktlösning

När punkt-till-punktlösningar används ska data vara formaterade och kodsatta enligt registrets informationsspecifikation och EMQ:s filspecifikation. Filspecifikationen erhålls genom kontakt med journalleverantören. Utvecklandet av punkt-till-punktlösningar sker med hjälp av vårdgivarens IT-verksamhet och journalleverantör av vårdsystem.

Genom punkt-till-punkt-lösningen överförs data från vårdgivarens journalssystem till Omdas tjänsteplattform som förvaltar EMQs data.

Figur 2. Dataöverföring via punkt-till-punktlösning

1. Skolsköterskan journalför elevens besök.
2. Data sammanställs i vårdgivarens datalager.
3. Data sänds till Omdas tjänsteplattform
4. Data läses in i EMQ

Journalleverantör Prorenata har en punkt-till-punktlösning.

Länk till Prorenata: Prorenata Journal - Prorenata AB